Solusi Operasional

Pengiriman Barang

Manajemen pengiriman barang yang lengkap dalam satu platform terintegrasi

Image Solusi Operasional Freight Forwarding
Icon Box Operasional Visibilitas Operasional yang Lengkap

Kelola Semua Operasional dalam Satu Tampilan

Kelola seluruh proses freight forwarding dari Jobfile hingga laporan dalam satu platform terpadu. Realtime visibility untuk setiap shipment.

Pengiriman dan Pengantaran Pengiriman & pengantaran Pantau status pengiriman real-time dengan tracking end-to-end
Manajemen File Pekerjaan Manajemen File Pekerjaan Kelola semua informasi order dan dokumen dalam satu tempat terpusat
Pemantauan kontainer Pemantauan kontainer Monitoring real-time container dan cargo dari origin hingga destination

Fitur Operasional

Manajemen File Pekerjaan
Pelacakan Pengiriman
Bukti Penerimaan
Riwayat Aktivitas
Catatan
Petunjuk Kerja
Daftar Kemasan
Surat Pengiriman Kontainer
Manajemen File Pekerjaan Oaktree

Manajemen File Pekerjaan

Kelola seluruh proses pengiriman dalam satu jobfile terpusat. Pantau informasi shipment, dokumen, costing, customer, hingga status operasional secara real-time tanpa berpindah sistem.

Data Pengiriman Terpusat

Semua informasi shipment, customer, dan dokumen tersimpan dalam satu jobfile yang mudah diakses.

Pemantauan Status Secara Real-Time

Pantau progres setiap shipment mulai dari pembuatan job hingga penyelesaian operasional secara real-time.

Costing & Profit Lebih Akurat

Kelola estimasi biaya, pendapatan, dan margin setiap shipment dalam satu alur kerja terintegrasi.

Pelacakan Pengiriman Oaktree

Pelacakan Pengiriman

Pantau posisi dan status setiap shipment secara end-to-end. Update otomatis memastikan tim dan customer selalu mendapat informasi terbaru.

Visibilitas dari Awal hingga Akhir

Lacak pergerakan cargo dari origin hingga destination dalam satu tampilan.

Notifikasi Otomatis

Dapatkan pemberitahuan setiap kali status shipment berubah.

Riwayat Perjalanan Lengkap

Semua titik perjalanan tercatat rapi dan bisa ditelusuri kapan saja.

Bukti Penerimaan Oaktree

Bukti Penerimaan

Simpan dan kelola bukti penerimaan barang secara digital. Tidak ada lagi dokumen tercecer atau proses konfirmasi yang tertunda.

Bukti Terima Digital

Upload dan arsipkan proof of delivery langsung dari lapangan.

Terhubung ke Jobfile

Setiap bukti otomatis tertaut ke jobfile terkait tanpa input ganda.

Audit Trail Jelas

Rekam siapa dan kapan bukti diunggah untuk keperluan verifikasi.

Riwayat Aktivitas Oaktree

Riwayat Aktivitas

Rekam seluruh aktivitas pengguna dalam sistem. Transparansi penuh untuk kebutuhan kontrol internal dan audit.

Jejak Aktivitas Lengkap

Setiap perubahan data tercatat beserta waktu dan penggunanya.

Filter & Pencarian Cepat

Telusuri log berdasarkan tanggal, user, atau modul tertentu.

Kontrol Internal Lebih Kuat

Deteksi kesalahan input lebih cepat sebelum berdampak ke operasional.

Catatan Oaktree

Catatan

Sampaikan instruksi dan catatan internal langsung di dalam sistem. Komunikasi tim tetap tercatat dan mudah ditelusuri.

Catatan Terhubung Jobfile

Memo langsung menempel pada shipment yang relevan.

Distribusi ke Tim Terkait

Kirim memo ke divisi atau pengguna tertentu dengan cepat.

Arsip Otomatis

Semua memo tersimpan rapi dan bisa dibuka kembali kapan pun.

Petunjuk Penggunaan Oaktree

Petunjuk Kerja

Buat dan bagikan instruksi kerja secara terstruktur. Setiap tim tahu persis apa yang harus dikerjakan pada setiap shipment.

Instruksi Terstandar

Gunakan template instruksi agar proses konsisten di semua job.

Cetak & Kirim Cepat

Hasilkan dokumen instruksi siap kirim hanya dalam beberapa klik.

Minim Miskomunikasi

Detail pekerjaan tercatat jelas sehingga risiko kesalahan menurun.

Daftar Kemasan Oaktree

Daftar Kemasan

Susun rincian muatan secara akurat langsung dari data jobfile. Dokumen packing list siap pakai tanpa input ulang.

Rincian Muatan Akurat

Catat jumlah, berat, dan volume setiap item dengan presisi.

Generate Otomatis

Dokumen tersusun otomatis dari data yang sudah ada di jobfile.

Format Siap Kirim

Ekspor ke PDF atau Excel untuk kebutuhan customer dan mitra.

Surat Pengiriman Kontainer Oaktree

Surat Pengiriman Kontainer

Terbitkan surat jalan container langsung dari sistem. Proses pengeluaran container jadi lebih cepat dan terdokumentasi.

Surat Jalan Otomatis

Buat dokumen dispatch lengkap hanya dari data container di jobfile.

Data Container Terintegrasi

Nomor container, seal, dan tujuan terisi tanpa input manual.

Riwayat Pengeluaran Jelas

Setiap surat yang diterbitkan tercatat untuk penelusuran ke depan.

Pengiriman Laut

Optimalkan operasional ekspor dan impor melalui pengiriman laut. Kelola booking, container tracking, dokumen, hingga monitoring shipment dalam satu sistem terintegrasi.

Pengiriman Laut Oaktree

Angkutan truk

Otomatiskan operasional pengiriman darat dengan pelacakan armada, penjadwalan driver, dan monitoring perjalanan secara real-time dalam satu sistem.

Pengangkutan dengan Truk Oaktree

Pengiriman Udara

Percepat pengiriman udara dengan pengelolaan Airway Bill, monitoring shipment, dan pelaporan proyek secara real-time dalam satu platform.

Pengiriman Udara Oaktree

Proses Bea Cukai

Permudah proses kepabeanan dengan pengelolaan dokumen, perhitungan biaya, dan monitoring status clearance secara real-time.

Proses Bea Cukai Oaktree

Gudang

Kelola operasional gudang dengan lebih efisien melalui monitoring stok, pencatatan barang, dan pergerakan inventaris secara real-time.

Gudang Oaktree
Pengiriman Laut
Angkutan truk
Pengiriman Udara
Proses Bea Cukai
Gudang

Pelaporan Operasional Komprehensif

Insight operasional lengkap dalam satu dashboard. Monitor KPI, biaya, dan performa shipment secara real-time.

File Pekerjaan Bulanan File Pekerjaan Bulanan Monitor shipment dan performa jobfile secara berkala.
Pengangkatan Pengangkatan Pantau progres lifting, jadwal, dan aktivitas pengiriman.
Logistik Logistik Analisis biaya, shipment, dan performa operasional secara real-time.
Image Solusi Operasional Freight Forwarding
Unggah Ikon Wawasan Operasional Real-Time

Cara Kerja Sistem Operasional Logistik

Kendalikan pengiriman secara real-time dengan sistem otomatisasi untuk memastikan setiap proses logistik berjalan tepat waktu.

Video Oaktree Systems

Terhubung Langsung dengan Tools yang Anda Punya

Alur Kerja Gerak

Pertanyaan yang Sering Diajukan Seputar Manajemen Operasional

Seluruh proses freight forwarding dari pembuatan Jobfile sampai pelaporan: data shipment, dokumen, costing, pelacakan, bukti penerimaan, packing list, hingga surat pengiriman kontainer, semuanya dalam satu platform.

Pengiriman laut, angkutan truk, pengiriman udara, proses bea cukai, dan pergudangan. Semua bisa dipantau dari sistem yang sama.

Jobfile adalah satu berkas terpusat untuk setiap shipment. Isinya informasi customer, dokumen, estimasi biaya dan pendapatan, serta status operasional. Dengan begitu tim tidak perlu berpindah sistem atau menginput data yang sama berulang kali, dan margin per shipment bisa dipantau lebih akurat.

Bisa. Pelacakan berjalan dari origin sampai destination, dengan notifikasi otomatis setiap status berubah dan riwayat perjalanan yang bisa ditelusuri kapan saja.

Dokumen disusun otomatis dari data di Jobfile tanpa input ulang. Packing list bisa diekspor ke PDF atau Excel. Bukti penerimaan diunggah dari lapangan dan otomatis tertaut ke Jobfile terkait.

Ya. Fitur Riwayat Aktivitas merekam setiap perubahan data beserta pengguna dan waktunya. Log bisa difilter berdasarkan tanggal, user, atau modul.

Bisa. Tersedia REST API dan webhook untuk menghubungkan Oaktree dengan sistem akuntansi, ERP, atau warehouse management. Tim kami membantu pemetaan data di awal implementasi.

Bisa. Anda dapat mengelola dokumen, perhitungan biaya, dan memantau status clearance, termasuk integrasi CEISA untuk ekspor dan impor di Indonesia.

Rata-rata 4–8 minggu, tergantung kompleksitas workflow dan jumlah cabang. Implementasi standar tanpa kustomisasi berat biasanya selesai dalam sekitar 4 minggu, termasuk migrasi data dan pelatihan tim.

Klien enterprise mendapat account manager khusus, dukungan prioritas, SLA tertulis, dan pelatihan berkala untuk tim internal.

Siap Mentransformasi
Bisnis Anda?

Kelola seluruh operasional bisnis dalam satu platform yang terintegrasi, cepat, dan efisien.

Hubungi Kami
Butuh bantuan? 👋